
- 昭化区审计局攻克金蝶GMIS平台财务数据采集难关
- http://www.newssc.org时间:2017-09-19 15:54:39 来源:四川新闻网
四川新闻网广元9月19日讯(罗中清)昭化区审计局针对全区所有预算单位使用统一金蝶GMIS财务核算网络版平台,单位使用金蝶EAS客户端、数据集中存储在区财政局,以及被审计单位基本上无计算机专业人员支持、无财务数据导入模板,使用者无法提供备份数据、审计接口未开放,以及难以从财政取得后台数据和软件字典等实际,试验探索出利用客户端前台导出会计科目表、科目余额表和凭证表(通称三张表),经整理后导入AO2011(审计现场实施系统)直接构建帐套的便捷方法,方便了审计操作,提高审计效率。
从金蝶EAS客户端直接导出三张表。三张表可以由单位财务核算人员或现场审计人员直接导出后报送审计部门,审计人员在取得单位客户端的登录账号及密码后,也可在全区任一金蝶EAS客户端使用登录账号及密码,进行数据采集。通过[财务核算]功能,按照要求进行系列设置后,即可导出符合要求的科目余额表、会计科目表、会计凭证表。三张表导出后可交由专业人员处理,形成AO2011数据包后发还现场审计人员使用,也可由现场审计人员自行进行。
对取得三张表数据进行基础整理。包括删除各表的小计、合计栏、去表头表尾,将标题行改造成一行,选择菜单栏的工具→选项→错误检查→,将[允许后台错误检查]左边的“√”钩去掉,以及将三张表中涉及到的会计科目编码中的“.”全部去掉等。
利用数据库转换数据格式。以下流程可能需要有一定SQL SERVER基础的人员来进行处理。在SQL SERVER数据库建立一个中间数据库,把三张表导入数据库,通过数据表[设计]功能将涉及科目编码格式修改成nvarchar,涉及金额的科目全部numeric。
特殊情况的数据整理。经常出现的问题是凭证表中个别科目编码在导入数据库的过程中发生遗漏,且不能通过预先设置excel单元格格式等方法彻底解决,对凭证表中遗漏的会计科目编码需要用update 语句手工进行补充和替换。完成以上整理后通过AO2011[采集转换-财务软件数据库数据]功能基本上可以成功导入AO2011并重建账套。但在帐表重建过程中,个别单位数据会出现极少还会出现 “科目余额借贷方不相等”的数据校验提示,经试验是会计科目表中上级科目编码和科目级别出现了问题,可以在常规数据整理窗口的SQL编辑器中运行相关SQL语句,完成对会计科目表中上级科目编码和科目级别的分析判断插入,再次运行采集转换流程完成账表重建。