王菲菲 四川新闻网-首屏新闻记者 李全民
近日，广元市昭化区档案馆馆藏档案数字化加工项目正式入场施工，标志着该区档案馆向建设示范数字档案馆迈出了稳健的第一步，将进一步推进档案工作数字化加工进程，提升全区档案管理的效率与服务能级。
数字档案资源建设是数字化档案馆建设的核心内容，是提高档案利用效率、更好服务全区各项工作开展的有效途径。昭化区档案馆高效组织、严格质量、强化监管有序推进馆藏档案数字化加工。
昭化区档案馆将三楼数字化加工室划分为档案整理区、扫描区、质检区、装订区、存放区5大区域，配备先进的数字化设备和技术，以满足大规模数字化加工的需求。
“档案馆联合外包公司15名工作人员，采取流水线作业方式，减少不必要的环节和时间浪费，在保证质量的前提下，加快进度，提高数字化加工的效率。”昭化区档案馆相关负责人介绍。
据了解，项目开工前，该区组织档案馆全体工作人员对馆藏档案进行了全面清理，将缺卷、纸张破损、字迹模糊等问题进行登记，纳入本次加工一并进行处理。
项目开工后，分管领导和一名业务骨干对加工环节进行全程指导、加工质量和工作流程等进行检查，保障馆藏档案数字化加工项目有序、高效推进。
该区还组织开展岗前培训，签订安全、保密协议等，提升数字化工作人员安全保密意识和业务能力。定期备份档案数字化数据，对数字化场所的设施设备用电、档案暂时存放库房、通信设备使用、物品及卫生等情况进行日常巡检，维持好现场工作秩序，确保档案实体和信息安全。
截至目前，昭化区档案馆已完成区纪委、区委办公室、区委农工委、区检察院等四个单位3300余卷、2200余件，60000页馆藏档案数字化加工，预计在2025年7月底前全面完成馆藏档案数字化加工，实现馆藏档案数字化率100%。